Case study
Wyniki wdrożeń AI
Cztery wdrożenia AI, w każdym liczba i opis, skąd ta liczba pochodzi. Drugie jest ważniejsze od pierwszego.
Jak liczymy efekt
Każdy z tych projektów zaczął się od ustalenia punktu odniesienia. Zanim cokolwiek zmieniliśmy, policzyliśmy, jak proces działa dziś: ile spraw przechodzi, ile trwa obsługa jednej, ile wraca z brakami, ile osób dotyka jednej sprawy. Bez tej liczby zdanie „jest szybciej” jest opinią, a nie wynikiem.
Po zmianie mierzymy to samo, tą samą metodą, na tej samej próbce. Jeśli case mówi o skróceniu z 40 minut do 8, to są dwa punkty jednej skali, a nie dwie różne rzeczy zestawione obok siebie. Przy każdej liczbie podajemy okno pomiaru, bo efekt po sześciu miesiącach i efekt po dwóch tygodniach to nie to samo.
Nie mierzymy rzeczy, które rosną same, kiedy zespół zaczyna używać AI. Liczba wygenerowanych linii kodu, odsetek zadań dotkniętych przez model, liczba osób z dostępem do narzędzia. Wszystkie trzy potrafią rosnąć miesiącami w organizacji, w której metryki procesu stoją w miejscu.
W niektórych wierszach naszych tabel zamiast procentu stoi opis zmiany. To nie jest luka, tylko informacja: tego obszaru nie mierzyliśmy osobno i wolimy to napisać, niż dopisać liczbę, której nie policzyliśmy. Przy czterech projektach zdarza się to kilka razy i za każdym razem jest podpisane.
Klienci są zanonimizowani opisem branży i skali. Liczby są prawdziwe, nazwy nie padają, bo nie mamy na nie pisemnej zgody.
80 procent faktur bez ręcznej weryfikacji
Zarządzanie nieruchomościami, ponad 32 tys. dokumentów rocznie. Robot już działał, a biuro nadal kontrolowało każdy dokument po nim. Po sześciu miesiącach 80 procent faktur przechodzi bez dotknięcia, a w skali roku wraca 54 dni robocze.
Zobacz, jak to zrobiliśmy →AI w procesach biznesowychAnaliza szkody z 40 minut do 8
Ubezpieczenia, likwidacja szkód. Projekt stał pół roku, bo dokumentacja zawiera dane osobowe i medyczne. Zmieniliśmy nie narzędzie, tylko przepływ danych. Dział prawny wydał zgodę po dwóch tygodniach sprawdzenia.
Zobacz, jak to zrobiliśmy →AI w wytwarzaniu oprogramowaniaLead time krótszy o 18 procent
Software house, ponad tysiąc deweloperów. Zarząd pytał, ile organizacja ma z AI, a licznik licencji pokazywał tylko, kto dostał dostęp. Zbudowaliśmy pomiar adopcji, który nie opiera się na ankietach.
Zobacz, jak to zrobiliśmy →AI w wytwarzaniu oprogramowaniaTrzykrotnie wyższy throughput
Firma produktowa IT, zespół dwunastu deweloperów. AI było w codziennym użyciu, a metryki stały od kwartałów, bo pracowało tylko przy wpisywaniu kodu. Lead time spadł z trzech tygodni do pięciu dni, bez zatrudniania.
Zobacz, jak to zrobiliśmy →Autor tej strony
Radosław Jeziorski
CEO i współzałożyciel, AlignIT · Rozwój biznesu i transformacje operacyjne
Odpowiada w AlignIT za biznesową stronę wdrożeń AI: wybór procesu, model pracy człowieka i AI, sposób liczenia efektu. Wcześniej 20 lat zarządzania w finansach.
Treść przejrzał Cezary Perendyk, COO AlignIT.
Chcesz wiedzieć, czy w Twoim procesie jest co mierzyć
Każdy z tych projektów zaczął się od tego samego pytania i od tej samej rozmowy. Trwa 30 minut i kończy się odpowiedzią, czy Twój proces spełnia kryteria wejścia i co trzeba zmierzyć przed startem.
Jeśli chcesz najpierw zobaczyć, jak wygląda samo sprawdzenie, opisaliśmy je na stronie Dowód wartości AI.