Warsztat AI w procesach

Warsztat AI w procesach dla zespołów operacyjnych

Przed warsztatem każdy w zespole używa AI jak chce. Po warsztacie masz wspólny sposób pracy, stosowany od następnego dnia. Pracujemy na Twoich zadaniach i dokumentach, a program każdego warsztatu powstaje z materiałów zebranych od uczestników przed pierwszym dniem. Jeden do trzech dni, po których zespół wychodzi z gotowymi wzorcami pracy, zasadami bezpieczeństwa i wiedzą, co warto sprawdzić dalej.

Umów rozmowę: 30 minut

Warsztaty zrealizowane w sektorze energetycznym, farmaceutycznym i finansowym.

Zespoły od 6 do 12 osób. Jeden do trzech dni.

Każdy program powstaje od zera z materiałów zebranych od uczestników.

Dla kogo jest Warsztat AI w procesach

Dla dyrektora obszarowego, kierownika działu lub szefa operacji, który odpowiada za to, jak pracuje jego zespół.

Warsztat ma sens, gdy narzędzia AI są dostępne w firmie, ale zespół nie pracuje z nimi spójnie. Część ludzi używa ich do codziennych zadań, część eksperymentuje na własną rękę, część jeszcze nie zaczęła. Nie ma wspólnego sposobu pracy, nie ma standardu, wiedza się nie akumuluje.

Warsztat daje zespołowi wspólny punkt startu: praktyczne zastosowania AI w jego własnych zadaniach i procesach, wypracowane razem, gotowe do używania od następnego dnia.

Rozpoznajesz to?

Cztery sytuacje, które powtarzają się niezależnie od branży i wielkości zespołu.

Sytuacja 01

Godziny tracone na powtarzalne zadania: weryfikacja, przepisywanie, raportowanie. Wszyscy wiedzą, że to problem. Nikt nie wie, ile to kosztuje, bo nikt tego nie mierzył.

Sytuacja 02

Narzędzia AI są w firmie, ale nikt nie wie, jak je sensownie wciągnąć w codzienną pracę zespołu. Brakuje pomysłu, metody, punktu wyjścia.

Sytuacja 03

Część zespołu eksperymentuje z AI na własną rękę, bez zasad i bez wiedzy, co można wysyłać do zewnętrznych modeli, a czego nie.

Sytuacja 04

AI pojawia się jako temat na spotkaniach zarządu. Kierownik obszaru potrzebuje czegoś konkretnego.

Co zespół dostaje po warsztacie

Nie teoria o AI. Rzeczy, które działają w Twoim kontekście i są gotowe do użycia od pierwszego dnia po warsztacie.

Wzorce pracy z AI

Dopasowane do Twoich procesów i zadań, wypracowane razem podczas warsztatu.

Wspólne zasady dla całego zespołu

Co można wysyłać do modeli, czego nie, jak pracować z danymi wrażliwymi i dokumentami wewnętrznymi.

Bank gotowych schematów

Dla typowych zadań procesowych: weryfikacja, przepisywanie, raportowanie, przygotowanie dokumentów.

Lista obszarów z największym potencjałem

Jeden do trzech obszarów, gdzie AI ma największy sens w Twoim przypadku, ze wstępną oceną potencjału i warunków realizacji.

Ostatni punkt to nie obietnica kolejnego projektu. To odpowiedź na pytanie, które większość organizacji zadaje sobie za późno: gdzie warto zacząć i dlaczego akurat tam.

Trzy etapy, efekt od pierwszego dnia po warsztacie

Przygotowanie

Przed warsztatem zbieramy od Ciebie realne zadania i procesy. To jest baza programu. Każdy warsztat wygląda inaczej, bo każdy zespół ma inne zadania, inny kontekst i inne problemy.

Warsztat: jeden do trzech dni

80% czasu to praca na Twoich zadaniach i dokumentach, 20% to niezbędna teoria. Maksymalnie 12 osób. Uczestnicy wychodzą z gotowymi wzorcami pracy, nie z notatkami do przejrzenia w wolnej chwili.

Po warsztacie

Pierwsze dni po warsztacie są kluczowe. Nowy model pracy potrzebuje zakorzenienia w codziennych zadaniach, nie tylko w sali. Sesje pytań i odpowiedzi są częścią programu, nie opcją dodatkową.

Jak to wyglądało w praktyce

Duża organizacja energetyczna, zespół procesowy, ok. 10 osób

Wspólny standard pracy z Copilotem i bank promptów

Wspólny standard pracy Bank promptów AI wspiera, człowiek decyduje

Problem

Zespół miał dostęp do Microsoft Copilot. Każdy używał go inaczej, bez wspólnych zasad i bez standardu pracy z dokumentacją procesową.

Rozwiązanie

Dwa dni warsztatu na realnych instrukcjach i opisach procesów. Efekt: wspólny standard pracy z Copilotem, bank promptów dla typowych zadań i jasny podział odpowiedzialności: AI wspiera analizę i redakcję, decyzja pozostaje po stronie człowieka.

“Największą wartością było przełożenie Copilota na naszą codzienną pracę: instrukcje, opisy procesów, spójność dokumentacji i wyszukiwanie niejasności.”

— Liderka zespołu procesowego

Firma farmaceutyczna, zespół z wielu działów, ok. 10 osób

Bezpieczne zasady korzystania z AI w branży regulowanej

Wspólne zasady bezpieczeństwa Schemat decyzyjny dla danych wrażliwych Bank promptów

Problem

Organizacja była na początku drogi z AI. Pojawiały się pierwsze eksperymenty, ale każdy korzystał z narzędzi na własną rękę, bez zasad i bez odpowiedzi na podstawowe pytanie: co można wysyłać do modelu, a czego nie. W branży regulowanej taki sposób pracy był ryzykiem.

Rozwiązanie

Jeden dzień warsztatu na realnych dokumentach, raportach i danych zespołu. Efekt: wspólne zasady bezpiecznego korzystania z AI, schemat decyzyjny dla danych wrażliwych i bank promptów dopasowany do dokumentacji i raportowania.

“Zależało nam na tym, żeby nie rozmawiać o AI ogólnie, tylko sprawdzić, jak może pomóc w naszej dokumentacji, raportach i analizie danych. Największą wartością była praca na naszych przykładach i jasne zasady, kiedy z AI można korzystać bezpiecznie.”

— Menedżerka ds. rozwoju kompetencji i optymalizacji procesów

Z kim pracujesz

Cezary Perendyk

COO AlignIT

Ponad dekada w transformacjach organizacji i procesów. Projektuje wdrożenia AI od diagnozy przez warsztat po skalowanie. Pracował z organizacjami do 3000 osób w Polsce, Skandynawii i Indiach.

Dariusz Goluch

Partner AlignIT

Ponad 20 lat w zarządzaniu zespołami i transformacjach operacyjnych. Był po obu stronach: jako lider operacyjny odpowiedzialny za wyniki obszaru i jako architekt zmiany wdrażający nowe sposoby pracy.

Najczęstsze pytania o Warsztat AI w procesach

Czy to jest szkolenie z narzędzi AI?

Nie. Nie omawiamy funkcji konkretnych aplikacji ani nie robimy demo narzędzi. Program każdego warsztatu powstaje z zadań i procesów zebranych od uczestników przed pierwszym dniem. Pracujemy na Twoich dokumentach i materiałach.

Ile osób może uczestniczyć?

Maksymalnie 12 osób. Zależy nam, żeby każdy uczestnik miał czas na pracę z własnymi zadaniami, a nie obserwował, jak ktoś inny ćwiczy przy tablicy.

Jak długo trwa warsztat?

Jeden do trzech dni, zależnie od złożoności procesów i liczby obszarów do przeanalizowania. Zakres ustalamy na rozmowie wstępnej. Część organizacji wraca na kolejną sesję po kilku tygodniach, gdy zespół przepracował pierwsze zastosowania i pojawiają się nowe pytania.

Co muszę przygotować przed warsztatem?

Realne zadania i dokumenty z codziennej pracy zespołu. Im bardziej konkretne materiały, tym bardziej praktyczny warsztat. Pomagamy je zebrać i ustrukturyzować przed pierwszym dniem.

Czy AI jest bezpieczne dla naszych danych?

To jeden z pierwszych tematów, który omawiamy. Na warsztacie wypracowujemy konkretne zasady: co można wysyłać do modeli AI, czego nie, jak pracować z danymi wrażliwymi i dokumentami wewnętrznymi. Wychodzimy z jasnym schematem decyzyjnym dopasowanym do Twojego środowiska i sektora.

Co się dzieje po warsztacie?

Zespół zaczyna stosować nowe sposoby pracy w codziennych zadaniach. Pierwsze tygodnie często przynoszą pytania, które nie pojawiły się w sali. Sesje pytań i odpowiedzi są częścią programu. Osobną wartością warsztatu jest lista obszarów, gdzie AI może przynieść poważniejszy efekt: nie punktowe wsparcie zadań, ale realna automatyzacja procesu z mierzalnym wynikiem. Dla części organizacji warsztat jest naturalnym krokiem przed Dowodem wartości AI, czyli krótkim sprawdzeniem, czy wybrany obszar nadaje się do głębszego wdrożenia, na Twoich danych i z mierzalnym efektem.

Ile kosztuje warsztat?

Stała cena ustalana na rozmowie wstępnej, zależnie od liczby osób i zakresu. Inwestycja zwraca się, jeśli zidentyfikujemy choć jeden proces oszczędzający dwie godziny dziennie na zespole pięciu osób.

Zobacz też

AI w procesach operacyjnych

AI w procesach operacyjnych: czas obsługi, SLA, koszty, audytowalność. Dowód wartości przed skalowaniem.

Więcej o Operacjach

Warsztat AI dla zespołów IT

Wariant dla zespołów developerskich: praca na kodzie i procesach uczestników, działające workflow dla każdej roli.

Zobacz wariant dla IT

Wszystkie warsztaty AI

Dwa warianty warsztatu dopasowane do tego, czym zajmuje się Twój zespół. Wybierz właściwy.

Wróć do warsztatów

Jak pracujemy

Jak wygląda współpraca z AlignIT: warsztat, dowód wartości, wdrożenie.

Jak pracujemy

Sprawdź czy Warsztat AI ma sens dla Twojego zespołu

Nie wiemy, czy warsztat ma sens w Twoim przypadku, zanim nie porozmawiamy. Rozmowa trwa 30 minut i kończy się konkretną odpowiedzią: czy i jak warto zacząć, na czym skupić pierwszy warsztat i czego możesz się spodziewać na wyjściu.

Umów rozmowę: 30 minut

Wolisz napisać lub zadzwonić? radoslaw.jeziorski@alignit.pl · +48 601 416 319